АИАС «АВЕРС: Управление учреждением профессионального образования» с модулем «Электронный журнал»

Инструментальная среда информационной поддержки системы государственно-общественного управления учреждением профессионального образования.

Система предназначена для компьютеризации процессов управления образовательным учреждением, планирования и мониторинга учебно-образовательной деятельности, унификации кадрового делопроизводства, автоматизации учета и контроля отметочной деятельности процесса успеваемости, комплексной компьютеризации всего цикла задач приемной комиссии и работы библиотеки.

Порядок установки информационной системы указан в инструкции пользователя в разделе «Скачать инструкцию»

Система состоит из модулей:

Модуль «Студент»

• Личные дела студентов
• Успеваемость
• Воинский учет
• Практика
• Движение контингента
• Выпуск
• Архив выпускников

Модуль «Отдел кадров»

• Личные дела сотрудников
• Штатное расписание
• Т-2, Т-12, Т-13
• Архив уволенных сотрудников

Модуль «Учебная часть»

• Учебный план по стандартам 2 и 3 поколения
• График учебного процесса
• Основная и дополнительная нагрузка преподавателей
• Цикловые комиссии
• Тарификационный список

Модуль «Методическая работа»

• Портфолио сотрудника
• Информация о квалификации сотрудников
• Информация об аттестации

Модуль «Воспитательная работа»

• Информация о мероприятиях
• Портфолио студента
• Анализ трудоустройства

Модуль «Электронный журнал»

• Учет успеваемости
• Учет посещаемости
• Тематическое планирование
• Личный кабинет студента/родителя

Модуль «Отчеты»

• Готовые отчётные формы
• Поиск, печать с выбором полей

Примечание. 
Все модули интегрированы между собой и имеют единую базу данных. Модуль «Библиотека» устанавливается отдельно, имеет свою базу данных. Обменивается данными с остальными модулями.

Система дает возможность сформировать в учреждении отдельные компьютеризированные рабочие места, использование которых позволяет планировать, организовывать и осуществлять контроль деятельности как учреждения в целом, так и отдельных его подразделений.

ВОЗМОЖНОСТИ

Для руководителя, завуча:

• Формирование электронного паспорта образовательной организации
• Статистические данные о количестве студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей
• Оперативная информация по каждому студенту
• Контроль объективности выставления итоговых отметок за семестр. Редактирование итоговых отметок за семестр, экзамен, зачет и т.д. в случае их необъективности
• Контроль успеваемости и посещаемости всех студентов. Оперативный мониторинг неуспевающих студентов всех групп и дисциплин в текущем учебном периоде
• Контроль количества запланированных и проведенных занятий для каждого преподавателя. Анализ выполнения педагогической нагрузки
• Итоги применения информационно-коммуникационных технологий на занятиях, а также статистические данные о количестве проведенных занятий по различным типам
• Просмотр (построение) итоговых отчетов по дисциплинам и преподавателям
• Печать журнала для всех групп по всем дисциплинам
• Контроль хода приемной компании
• Контроль планирования и проведения мероприятий
• Формирование новостей, объявлений для всех студентов

Для секретаря учебной части:

• Формирование структуры образовательной организации (учебные группы) в разрезе специальностей, формы обучения, уровня подготовки
• Назначение для каждой группы классного руководителя, старосты
• Формирование личного дела студента
• Перемещение, выпуск студентов. Оперативный учет движения контингента
• Воинский учет студентов. Подготовка различных списков с выборкой по различным данным
• Информация о прохождении студентом практики
• Итоговые оценки студента за все учебные периоды
• Анализ контингента и формирование отчетности
• Ведение архива выпускников

Для специалиста учебной части:

• Формирование графика учебного процесса по группам или на учебный год. Сводные данные по бюджету времени
• Формирование учебных планов по образовательным стандартам 2-го и 3-го поколения. Копирование учебного плана
• Распределение нагрузки между преподавателями
• Информация о различных доплатах
• Контроль количества запланированных и проведенных занятий для каждого преподавателя
• Анализ выполнения педагогической нагрузки за выбранный период
• Подбор и on-line заказ необходимой литературы из библиотеки

Для специалиста отдела кадров:

• Формирование личного дела сотрудника
• Информация обо всех документах сотрудника
• Расчет и хранение данных о различных видах стажа сотрудника
• Воинский учет сотрудников
• Автоматическая выгрузка формы Т-2, анкеты застрахованного лица.
• Ведение архива уволенных сотрудников
• Ведение учета рабочего времени сотрудников с выгрузкой табелей по формам Т-12, Т-12, табеля по категориям
• Формирование штатного расписания. Назначение сотрудников на должности с учетом сотрудников, находящихся в декретном отпуске
• Перевод сотрудника на другую должность в рамках образовательной организации

Для методиста, зам.директора:

• Хранение и анализ информации об образовании сотрудников, повышении квалификации, профессиональной переподготовки
• Хранение информации об аттестации сотрудников, автоматическое формирование списка сотрудников на прохождение аттестации в выбранный период
• Учет мероприятий, проводимых внутри/вне образовательной организации с указанием формы участия и результата
• Формирование портфолио сотрудника – награды, ученая степень, почетное звание, участие в мероприятиях, подготовка студентов для участия в мероприятиях
• Формирование портфолио студента (участие в мероприятиях)
• Анализ трудоустройства выпускников
• Формирование новостей, объявлений для всех студентов
• Подбор и on-line заказ необходимой литературы из библиотеки

Для заведующего отделением:

• Доступ к журналу и личным делам всех групп своего отделения
• Редактирование итоговых отметок, в том числе отметок за зачет и экзамен
• Формирование направления на пересдачу экзамена (зачета)
• Контроль своевременности и результативности пересдач экзаменов и зачетов
• Формирование отчетов для всех групп отделения
• Формирование новостей, объявлений для всех студентов

Для преподавателя:

• Выставление числовых и итоговых отметок по преподаваемой дисциплине
• Учет посещаемости студентами занятий путем выставления отметок «Н», «Б», «У»
• Автоматический расчет и отображение среднего балла в столбце отчетного периода при наличии не менее трех текущих отметок. При расчете среднего балла учитывается вес выставленных отметок
• Создание подробного тематического планирования. Календарное планирование занятий в соответствии с тематическим планом
• Контроль количества запланированных и проведенных занятий
• Печать содержимого журнала преподаваемой дисциплины для каждой группы
• Автоматическое подведение итогов пропусков студентами занятий с детализацией по каждому виду пропусков
• Просмотр (построение) итоговых отчетов по дисциплине
• Формирование персональных сообщений студенту
• Подбор и on-line заказ необходимой литературы из библиотеки

Для классного руководителя/мастера:

• Просмотр личных дел студентов своей группы
• Просмотр отметок по всем дисциплинам для студентов своей группы
• Просмотр итогов успеваемости студентов по всем дисциплинам своей группы
• Печать результатов учебной деятельности для студентов своей группы
• Просмотр итогов пропусков студентами занятий с указанием общего количества пропусков, количества пропусков по болезни, по всем учебным периодам
• Просмотр электронных дневников студентов своей группы
• Формирование персональных сообщений студенту
• Просмотр задолженности у студентов по сдаче литературы в библиотеку

Для члена приёмной комиссии:

• Формирование план набора
• Формирование личного дела абитуриента
• Отслеживание абитуриентов, подавших заявление на поступление на сайте образовательной организации
• Формирование необходимого пакета документов для абитуриента (расписка, заявление, анкета и т.д.)
• Прием документов. Контроль возврата необходимых документов абитуриенту
• Утверждение списка дисциплин, по которым предусмотрены вступительные испытания для каждой конкурсной группы
• Формирование списков, рекомендованных к зачислению по среднему баллу аттестата (диплома) и/или вступительных испытаний с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении
• Зачисление и дозачисление абитуриентов при наличии свободных мест
• Формирование журналов регистрации абитуриентов
• Получение ежедневной информации о количестве поданных заявлений и конкурсе приема
• Контроль плана набора
• Формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.
• Ведение архива абитуриентов
• Повторная подача заявления на другую специальность без дублирования ввода данных

Для родителя, студента:

• Просмотр отметок, пропусков, домашнего задания студента
• Просмотр достижений студента – участие в мероприятиях, олимпиадах, конкурсах и т.п.
• Просмотр рейтинга студента по каждой дисциплине
• Просмотр новостей, объявлений и персональных сообщений студенту
• Подбор и on-line заказ необходимой литературы из библиотеки

Для абитуриентов:

• Подача заявления на выбранную специальность на сайте образовательной организации
• Получение пакета документов для абитуриента (заявление, анкета, договор)

Для библиотекарей:

• Формирование электронного каталога книг, учебников, периодических изданий и медиатечных документов в учреждении
• Анализ стоимость фонда библиотеки с учетом переоценочных коэффициентов
• Ведение и формирование учетных документов по библиотеке
• Автоматизация процесса выдачи учебной литературы
• Ведение индивидуального обслуживания читателей
• Формирование различных отчетов

Для администратора:

• Создание и редактирование информации о пользователях системы. Создание, удаление и изменение паролей этих пользователей
• Использование фильтра, позволяющего отображать списки пользователей выбранной роли
• Вывод информации о логинах и паролях пользователей выбранной группы на печать
• Просмотр журнала входов/выходов пользователей в электронный журнал (дату входа пользователя, его логин, IP адрес, идентификатор сессии пользователя), а также информацию о пользователях системы, которые в данный момент находятся в режиме on-line
• Журналирование действий пользователей

Система имеет web-интерфейс, функционирует в локальной сети, интегрируется со стандартными офисными приложениями Microsoft Windows, а также с Open Office.

Модуль «Электронный журнал»

Предназначен для автоматизации учета и контроля отметочной деятельности процесса успеваемости.

ВНИМАНИЕ! Электронный журнал является модулем (частью) программы «Аверс: Управление учреждением СПО». Демо-версия включает в себя ИАС «Аверс: Управление учреждением СПО» и Электронный журнал как элемент главного меню. Для входа в демо-версию необходимо использовать стандартные логин и пароль администратора (указан в руководстве пользователя). Регистрация на сайте не является регистрационными данными для входа в ИАС.

При наличии в организации ИАС «Аверс: Управление учреждением СПО» демо-версию с журналом необходимо устанавливать на другую машину – иначе основная версия и база данных будут ограничены функционалом демо-версии.

ВОЗМОЖНОСТИ

Для руководителей, завуча 

• Контроль успеваемости и посещаемости всех студентов. Оперативный мониторинг неуспевающих студентов всех групп и дисциплин в текущем учебном периоде
• Контроль количества запланированных и проведенных занятий для каждого преподавателя. Анализ выполнения педагогической нагрузки
• Контроль своевременности и результативности пересдач экзаменов и зачетов
• Контроль объективности выставления итоговых отметок за семестр. Редактирование итоговых отметок за семестр, экзамен, зачет и т.д. в случае их необъективности
• Автоматическая подготовка статистических данных о количество проведенных занятий различного типа, с применением различных технологий
• Формирование итоговых отчетов по всем дисциплинам и преподавателям
• Формирование новостей, объявлений для всех студентов

Для специалиста учебной части:

• Контроль количества запланированных и проведенных занятий для каждого преподавателя
• Анализ выполнения педагогической нагрузки за выбранный период

Для заведующего отделением:

• Доступ к журналу и личным делам всех групп своего отделения
• Редактирование итоговых отметок, в том числе отметок за зачет и экзамен
• Формирование направления на пересдачу экзамена (зачета)
• Контроль своевременности и результативности пересдач экзаменов и зачетов
• Формирование отчетов для всех групп отделения
• Формирование новостей, объявлений для всех студентов

Для преподавателя:

• Выставление числовых и итоговых отметок по преподаваемой дисциплине
• Учет посещаемости студентами занятий путем выставления отметок «Н», «Б», «У». Отметка опозданий студента на занятия
• Автоматический расчет и отображение среднего балла в столбце отчетного периода при наличии не менее трех текущих отметок. При расчете среднего балла учитывается вес выставленных отметок. Средний балл рассчитывается за месяц и общий за семестр
• Создание подробного тематического планирования. Календарное планирование занятий в соответствии с тематическим планом
• Контроль количества запланированных и проведенных занятий
• Печать содержимого журнала преподаваемой дисциплины для каждой группы
• Автоматическое подведение итогов пропусков студентами занятий с детализацией по каждому виду пропусков
• Просмотр (построение) итоговых отчетов по дисциплине
• Формирование персональных сообщений студенту

Для классного руководителя/мастера:

• Просмотр личных дел студентов своей группы
• Просмотр отметок по всем дисциплинам для студентов своей группы
• Просмотр итогов успеваемости студентов по всем дисциплинам своей группы
• Печать результатов учебной деятельности для студентов своей группы
• Просмотр итогов пропусков студентами занятий с указанием общего количества пропусков, количества пропусков по болезни, по всем учебным периодам
• Просмотр электронных дневников студентов своей группы
• Формирование персональных сообщений студенту
• Рассылка оценок и персональных сообщений на электронную почту студента, родителей/законных представителей студента

Для родителей/законных представителей, студентов: 

• Просмотр отметок, пропусков, домашнего задания студента
• Просмотр портфолио студента – участие в мероприятиях, олимпиадах, конкурсах и т.п.
• Просмотр рейтинга студента по каждой дисциплине
• Просмотр новостей, объявлений и персональных сообщений студенту