Интегрированная система автоматизации библиотечных процессов в образовательных учреждениях. Позволяет полностью автоматизировать процессы обработки и учета всех документов библиотечного фонда, сократить время на поиск, подготовку и выдачу данных по информационному обслуживанию читателей.
Система состоит из двух модулей.
Модуль «Библиотека» позволяет:
- Формировать электронный каталог книг, учебников, периодических изданий и медиатечных документов в учреждении.
- Использовать каталоги программы:
- Учебная литература — Федеральный перечень учебников, рекомендованных Министерством образования РФ к использованию в образовательных учреждениях;
- Художественная литература – список литературы для внеклассного чтения, список литературы по программе для образовательных учреждений.
- Проанализировать стоимость фонда библиотеки с учетом переоценочных коэффициентов.
- Вести и формировать учетные документы по библиотеке:
- Книги суммарного учета библиотечного фонда;
- Инвентарные книги по состоянию на выбранную дату или период;
- Тетрадь учета книг и других документов, в том числе принятых в подарок;
- Акты об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения;
- Акты об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными;
- Акты о приеме документов в библиотеку, в том числе о поступлении периодических изданий в библиотеку;
- Акты об исключении из библиотечного фонда документов временного хранения.
- Автоматически формировать каталоги:
- Алфавитные каталоги (художественной, учебной литературы, периодических изданий);
- Систематические каталоги (по классификаторам ББК, УДК);
- Систематический каталог статей;
- Каталог медиатечных документов.
- Формировать списки учебников по образовательным программам учебного процесса.
- Автоматизировать процесс выдачи учебной литературы учащимся.
- Вести индивидуальное обслуживание читателей:
- Формировать электронные читательские формуляры с технологией штрихкод-кодирования;
- Использовать считыватель бесконтактных карт для идентификации читателей в библиотеке;
- Анализировать информацию по истории выдачи литературы;
- Осуществлять выдачу литературы читателям, используя штрихкод сканер;
- Информировать по задолженностям у читателей перед библиотекой как на текущую дату, так и на перспективу.
- Формировать отчеты:
- По обеспеченности учащихся учебникам;
- УМК;
- По книгообеспеченности учащихся;
- По выданным/возвращенным изданиям.
- Автоматически формировать дневник работы библиотеки.
- Вести учет мероприятий библиотеки.
- Формировать статистическую информацию по работе библиотеки за произвольно выбранный период.
Модуль «Электронная библиотека» позволяет читателям:
- Подобрать необходимую литературу, воспользовавшись электронным каталогом.
- Сформировать online заявку на выдачу литературы.
- Отследить подготовку документов на выдачу.
- Просмотреть электронный читательский формуляр, с полным перечнем выданных книг.
- Просмотреть систематический каталог, с возможностью просмотра статей.
- Получить доступ к полнотекстовым и мультимедийным ресурсам, имеющимся в медиатечном каталоге библиотеке.
- Классным руководителям просмотреть задолженности у учащихся по сдаче литературы в библиотеку.
ИАС «Аверс: Библиотека» (колледж) интегрирована с ИАС «Аверс: Управление учреждением СПО» обменивается данными со всеми модулями системы.
