ИАС «АВЕРС: Библиотека»

Интегрированная система автоматизации библиотечных процессов в образовательных учреждениях. Позволяет полностью автоматизировать процессы обработки и учета всех документов библиотечного фонда, сократить время на поиск, подготовку и выдачу данных по информационному обслуживанию читателей.

Система состоит из двух модулей.

Модуль «Библиотека» позволяет:

• Формировать электронный каталог книг, учебников, периодических изданий и медиатечных документов в учреждении.
• Использовать каталоги программы:
  • Учебная литература —  Федеральный перечень учебников, рекомендованных Министерством образования РФ к использованию в образовательных учреждениях;
  • Художественная литература – список литературы для внеклассного чтения, список литературы по программе для образовательных учреждений.
• Проанализировать стоимость фонда библиотеки с учетом переоценочных коэффициентов.
• Вести и формировать учетные документы по библиотеке:
  • Книги суммарного учета библиотечного фонда;
  • Инвентарные книги по состоянию на выбранную дату или период;
  • Тетрадь учета книг и других документов, в том числе принятых в подарок;
  • Акты об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения;
  • Акты об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными;
  • Акты о приеме документов в библиотеку, в том числе о поступлении периодических изданий в библиотеку;
  • Акты об исключении из библиотечного фонда документов временного хранения.
• Автоматически формировать каталоги:
  • Алфавитные каталоги (художественной, учебной литературы, периодических изданий);
  • Систематические каталоги (по классификаторам ББК, УДК);
  • Систематический каталог статей;
  • Каталог медиатечных документов.
• Формировать списки учебников по образовательным программам учебного процесса.
• Автоматизировать процесс выдачи учебной литературы учащимся.
• Вести индивидуальное обслуживание читателей:
  • Формировать электронные читательские формуляры с технологией штрихкод-кодирования;
  • Использовать считыватель бесконтактных карт для идентификации читателей в библиотеке;
  • Анализировать информацию по истории выдачи литературы;
  • Осуществлять выдачу литературы читателям, используя штрихкод сканер;
• Информировать по задолженностям у читателей перед библиотекой как на текущую дату, так и на перспективу.
• Формировать отчеты:
  • По обеспеченности учащихся учебникам;
  • УМК;
  • По книгообеспеченности учащихся;
  • По выданным/возвращенным изданиям.
• Автоматически формировать дневник работы библиотеки.
• Вести учет мероприятий библиотеки.
• Формировать статистическую информацию по работе библиотеки за произвольно выбранный период.

Модуль «Электронная библиотека» позволяет читателям:

• Подобрать необходимую литературу, воспользовавшись электронным каталогом.
• Сформировать online заявку на выдачу литературы.
• Отследить подготовку документов на выдачу.
• Просмотреть электронный читательский формуляр, с полным перечнем выданных книг.
• Просмотреть систематический каталог, с возможностью просмотра статей.
• Получить доступ к полнотекстовым и мультимедийным ресурсам, имеющимся в медиатечном каталоге библиотеке.
• Классным руководителям просмотреть задолженности у учащихся по сдаче литературы в библиотеку.